AI File Genie App es una herramienta de inteligencia documental SaaS en Microsoft Azure que extrae y enriquece rápidamente datos de documentos no estructurados, bajo demanda o como un proceso único, mejorando la calidad de los datos, los conocimientos y la adopción por parte de los usuarios. Es flexible, rápida e ideal para proyectos de transformación de datos.

Las organizaciones a menudo tienen dificultades para gestionar y extraer información valiosa de documentos no estructurados. El procesamiento manual consume mucho tiempo y es propenso a errores, lo que lleva a ineficiencias y oportunidades perdidas para la toma de decisiones basada en datos.

AI File Genie App se integra con las principales tecnologías de gestión documental, automatización, análisis y plataformas de datos como SharePoint, Power Automate, Power BI y Microsoft Fabric, agilizando los procesos manuales de documentos que bloquean la productividad y extrayendo datos dentro de los documentos (como Microsoft Word, Excel y más) para obtener conocimiento de valor.

Funcionalidades y beneficios de AI File Genie App

Inteligencia rápida de documentos: extrae y enriquece al instante datos de documentos no estructurados y expórtalos como datos estructurados mejorados, ya sea como parte de tus procesos habituales o de forma puntual para proyectos específicos.

Interfaz fácil de usar: la interfaz intuitiva de AI File Genie App permite a usuarios sin conocimientos técnicos configurar, ejecutar y supervisar procesos con facilidad.

Modelo SaaS flexible: su modelo de suscripción mensual prepago y escalable garantiza una previsión de costes adaptada a las necesidades de tu negocio. Los usuarios conocen el coste del proceso antes de iniciar cada proyecto.

Trazabilidad completa del proceso: cada paso de los procesos de extracción de metadatos queda registrado hasta obtener los resultados finales, lo que permite su verificación, auditoría y cumplimiento normativo.

Mayor productividad del equipo: al automatizar la búsqueda semántica en múltiples documentos, AI File Genie App ahorra el tiempo dedicado a buscar información manualmente, revisar documentos extensos o pasar por alto datos clave. Reduce el esfuerzo manual, acelera el acceso a información relevante y mejora la toma de decisiones.

Integraciones sin fisuras: funciona con múltiples herramientas a través de API, lo que lo hace idóneo para migraciones, catalogación y enriquecimiento continuo de documentos.

Información mejorada: AI File Genie App puede trabajar junto a aplicaciones como Power BI para ayudar a analizar fuentes de datos dispares una vez extraídas, proporcionando así una visión más profunda y precisa.

Gestión estructurada de documentos: mejora la gestión documental en herramientas como Microsoft SharePoint extrayendo información semántica de los documentos, lo que permite realizar búsquedas complejas, aplicar filtros, vistas, clasificaciones por columnas, entre otros.

Democratización de los datos: haz accesible la información clave contenida en los documentos. Funciona con Microsoft Fabric para garantizar que los datos estructurados estén disponibles y sean útiles para los usuarios relevantes en toda la organización.

Automatización de Procesos Bajo Demanda: conecta la extracción de datos con Power Automate para mantener resultados de datos de calidad y hacer visible la información clave como parte de los flujos de trabajo diarios.

Casos de uso y escenarios empresariales

AI File Genie App puede utilizarse en todos los roles e industrias donde se enfrenten a una baja productividad, falta de insights y eficiencia debido a los datos ocultos en múltiples documentos y fuentes de información. Por ejemplo:

Migraciones rápidas y eficientes
Transforma datos de origen no estructurados, enriquécelos y mapea la información en una nueva aplicación, mejorando los insights, la calidad de los datos y la adopción por parte de los usuarios.

Organización y enriquecimiento de catálogos de documentos

Crea un catálogo de documentos enriquecido clasificando y estructurando información semántica de múltiples fuentes para optimizar la gestión documental.

Extracción y enriquecimiento continuo de documentos
Utiliza AI File Genie App para la búsqueda y procesamiento diario de documentos, extrayendo y enriqueciendo datos para generar documentación centralizada y de mejor calidad.

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